ユーザーの登録（追加）・変更・削除

1. 【個別】利用ユーザーの登録・修正・削除
   
   • ユーザーの登録
   • ユーザーの修正・削除
   • 削除したユーザーを復活させる
2. 【一括】利用ユーザーの登録・修正・削除
   
   • ユーザーの登録（初期設定）
   • ユーザー追加、既存ユーザーデータの変更・削除

SSOをご利用の場合、本ページの記載内容とは挙動が異なります。
ご不明な点がございましたらお問い合わせいただきたくお願いいたします。

• 【個別】利用ユーザーの登録・修正・削除

■ ユーザーの登録

1. トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリックする。
   
   
   
2. 【アカウントの追加】欄に、「ログインID、氏名、メールアドレス」を入力します。
   
   
   
   • ログインIDは、半角英数50文字以内で任意に設定できます。ログインIDは、ユーザーのログインID・初期パスワードになります。
     使用可能文字は、アルファベット/数字/”-”（ハイフン）/”.”（ピリオド）/“_”（アンダーバー）となります。
   • ログインIDと氏名は必須です。メールアドレスは後から登録可能です（ユーザーが自身の操作画面上で登録も可能です）。
   • 同じログインIDを重複して登録することはできません。また、削除済みのユーザーと同じログインIDは登録できません。
     削除済みのユーザーと同じIDを利用したい場合は、「削除したユーザーの復活」（本頁下部参照）を行った上、再度氏名やメールアドレスを設定します。
   
   
   
3. ユーザーが所属するグループを選択します。
   
   
   • グループの選択は必須です。
     任意のグループ分けを行うか、グループを分ける必要がない場合は共通グループ（初期設定名「グループ1」）を選択してください。
     
     
4. 追加をクリックします。
   
   
   
5. 該当ユーザーへ、ログイン情報をご案内ください。
   
   • 自動通知等の機能はありません。お手数ですが、管理者さまから直接ユーザーさまへご連絡お願いします。
     
     ▼ 自動翻訳【T-4OO】ログイン情報のご案内（通知テンプレート例）
     

     【T-4OO】URL	https://premium.t4oo.com
     企業ID	C*****
     ログインID	******
     パスワード	初期パスワードはログインIDと同一 ※ 初回ログイン時にパスワードを設定します。本通知を受け取り後、すみやかにログインをお試しください。

■ ユーザーの修正・削除

1. トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリックする。
   
2. 【社員の検索】より削除するユーザーを検索します。
   （何も入力しないで[検索]ボタンを押すと、全ユーザーが表示されます。）
   
   
   
3. ユーザー情報を修正したい場合は、修正内容を入力して更新ボタンをクリックします。
   ユーザーを削除したい場合は、「削除」をチェックして更新ボタンをクリックします。
   

■ 削除したユーザーの復活

1. トップページより、「ユーザーデータの登録・変更・参照」をクリックします。
   
   
   
2. 【社員の検索】より「ユーザーデータの登録・変更・参照」の「削除済みの社員も表示する」にチェックを入れ、復活させたいユーザーを検索します。
   
   
   
3. 該当ユーザーについて、復活後に属するグループを指定したうえで
   削除欄の「復活させる」をクリックします。
   
   
4. ページ上部に表示されるダイアログで、OKボタンを押すと削除が完了します。

• 利用ユーザーの登録・修正・削除【一括】

■ 新規ユーザーデータの登録（初期設定）

1. トップページより、「ユーザーデータの一括登録・変更（CSVファイル）」をクリックします。
   
   
   
2. 「登録ユーザーのダウンロード」よりCSVファイルをダウンロードし、 2行目以降に新規ユーザーデータを入力して「ログインID、氏名、メールアドレス、グループ名、各サービスの利用権限あり／なし」の表を作成します。
   
   
   
3. CSVファイルのD列～J列に空欄箇所がある場合、「追加IDのデフォルト設定」で、 T-4OO・ Lite・グループを選択します。
   
   
   • ログインIDは、半角英数50文字以内で任意に設定します。
     ログインIDは、ユーザーのログインID・初期パスワードになります。
   • ログインIDに使用可能な文字は下記の通りです。
      　　半角英数アルファベット（大文字と小文字は区別されます）/数字/”-”（ハイフン）/”.”（ピリオド）/”_”（アンダーバー）
   • ログインIDと氏名は、必須項目です。メールアドレスは、後からユーザー自身で登録も可能です。
     未登録の場合、パスワードを忘れた場合の再設定が行えないため登録をおすすめいたします。
   • 各列の記入内容は、下記の通りです。
     A列：ログインID / B列：氏名 / C列：メールアドレス / D列：グループ名
     E列～J列：各サービス利用権限あり／なし
   • エクセルファイルから作成される場合、名前を付けて保存でファイルの種類「CSV（コンマ区切り）（*.csv） 」を選択すると、CSVファイルで保存されます。
   • グループ名（D列） 、利用権限あり/なし（E列～J列）について記入は任意です。
     空欄の場合、「追加IDのデフォルト設定」で選択した設定でユーザーが追加されます。
     また、これまで登録されていない新たなグループ名を記入した場合は、
     アップロード時に新規グループとして登録するか、既存のグループに修正するかを
     選択することが可能です。
     
     
4. CSVファイルをアップロードし、 確認画面で確認後、実行をクリックします。
   
   • 全ユーザーが使える機能または全ユーザーが使えない機能（契約していない機能）は、画面上に表示されません。
   
   
   
5. 該当ユーザーへ、ログイン情報をご案内ください。
   
   • 自動通知等の機能はありません。お手数ですが、管理者さまから直接ユーザーさまへご連絡お願いします。
     
     ▼ 自動翻訳【T-4OO】ログイン情報のご案内（通知テンプレート例）
     

     【T-4OO】URL	https://premium.t4oo.com
     企業ID	C*****
     ログインID	******
     パスワード	初期パスワードはログインIDと同一 ※ 初回ログイン時にパスワードを設定します。本通知を受け取り後、すみやかにログインをお試しください。

■ ユーザー追加、既存ユーザーデータの変更・削除

1. 「登録ユーザーデータダウンロード」よりダウンロードしたCSVファイルを修正します。
   追加する場合は該当ユーザーの行を追加し、削除する場合は該当ユーザーの行ごと削除します。
   ただしアカウント総数の上限と現在設定数が同数の場合、新たなユーザーを追加したい際は、
   その人数分 登録済のユーザーを削除しないと追加できません。
   
   • 登録済のユーザーについて、ログインIDは変更できません。
     必ずご登録時のＩＤのままファイルをアップロード（＝上書き登録）してください。
   
   
   
2. ファイルをアップロードします。
   
   • 内容を変更・追加したユーザー分だけではなく、全ユーザー分のデータを読み込みます。 
     また、更新したユーザー分だけ読み込むと、それ以外のユーザーは削除されます。ご注意ください。
     
   
   
   
   
3. 変更内容を確認して、実行します。
   CSVファイルをアップロードすると差分（削除と追加、修正箇所）が表示されます。内容を確認して実行すると、ユーザーデータの変更が完了します。